Wizyta u potencjalnego dostawcy w Chinach –
jak sprawdzić firmę?
Planując import z Chin lub rozwój
interesów w Chinach warto dobrze poznać potencjalnego chińskiego partnera.
Najlepszym sposobem na to jest podróż do Chin. Pobyt w Chinach oprócz nawiązania
osobistych kontaktów powinien zostać wykorzystany do poznania fabryki,
która będzie wytwarzać towary przeznaczone na import.
Należy zadbać, aby
chińskie partner zorganizował zwiedzanie fabryki żeby możliwe było
dokonanie jej oceny. Na jakie sprawy należy szczególnie zwrócić uwagę? O co
należy pytać w trakcie zwiedzania prócz spraw dotyczących samego
towaru?
• Osoba decyzyjna w fabryce
Generalnie, styl/ podejście
do pracy osoby podejmującej decyzje w fabryce przenoszony jest na jego
podwładnych i dlatego ma to wpływ na efektywność realizacji procedur związanych
z produkcją i dostawą.
Jeśli już na samym początku ocenicie szefa jako
osobę nieprofesjonalną, trudną we współpracy, należy ponownie rozważyć swój
wybór
• Wyposażenie fabryki
Na podstawie oceny
wyposażenia fabryki może uzyskać wiele informacji o możliwościach producenta.
Nie znaczy to, że wyposażenie musi pochodzić z importu. Należy raczej ocenić ,
czy dane konkretne maszyny pozwolą wyprodukować towar na oczekiwanym poziomie.
Należy poprosić o spis wyposażenia i ocenę jego stanu technicznego.
• Proces produkcji i system kontroli
jakości
Należy zapytać, czy istnieją procedury produkcji i kontroli
jakości. Uzyskana odpowiedź powinna pomóc zrozumieć, czy w fabryce istnieje
system audytu realizacji naszego zamówienia ,aby wyprodukować właściwy towar na
określona datę.
Należy pytać o następujące sprawy:
- czy fabryka
przedstawia dzienne raporty z produkcji
- czy fabryka przedstawia
tygodniowe raporty zaawansowania produkcji dla porównania ich z terminami
dostawy importowej
- czy fabryka posiada spisane zasady systemu zarządzania
jakością?
- czy fabryka przeprowadza własne audyty jakości?
- czy fabryka
posiada procedury sprawdzania własnej dokumentacji?
- jaki procent
nabywanego przez fabrykę materiału podlega kontroli
jakości?
- czy
istnieje system kontroli jakości wyrobu pomiędzy różnymi etapami
produkcji?
Oczywiście te pytania nie wyczerpują całego tematu,
każdy kupujący powinien zadać pytania dotyczące jego konkretnych oczekiwań
i wątpliwości.
• środowisko pracy w fabryce
Niektórzy
niedoceniają znaczenie wyglądu fabryki. Tymczasem jest on bardzo ważnym
wskaźnikiem jakości fabryki. Takie czynniki jak: czystość w hali
produkcyjnej, odpowiednie oświetlenie na stanowiskach pracy mających wpływ na
jakość produktu / kontrola jakości, montaż manualny, malowanie, drukowanie,
pakowanie itd./ będą miały duży wpływ na jakość finalnego produktu.
Podsumowując, istnieje wiele czynników wpływających
na wrażenie o jakości fabryki. Oczekiwania wobec fabryki zależą m.inn. od
zamawianego towaru i od wielkości zamówienia. Osoby wizytujące fabryki w Chinach
powinny zadbać o wcześniejsze przygotowanie sobie wszystkich pytań, aby w
trakcie wizyty nie zadawać pytań przypadkowych.
Wnioski płynące z wizyty w
fabryce powinny być przedmiotem wnikliwej analizy przed podjęciem decyzji o
złożeniu zamówienia.
Jeśli zorganizowanie osobistej wizyty w fabryce
jest niemożliwe, lub jeśli wyjazd do Chin stanowi wyzwanie organizacyjne /
logistyka, znajomość j. angielskiego/ i finansowe sugerujemy zlecić wykonanie
audytu naszej firmie.
Otrzymają Państwo obszerny raport z audytu, który
odniesie sie do wszystkich podanych wyżej zagadnień oraz tematów
interesujących konkretnych importerów.
Prosimy zapoznać sie ze szczegółowymi
warunkami naszej oferty
|
